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吉利售后的投訴處理流程是怎樣的
吉利售后的投訴處理流程主要包括以下幾個方面。
首先,投訴信息來源多樣,像 400 熱線投訴、回訪投訴、網絡投訴、信函投訴、國家汽車召回中心轉辦投訴、工商消協(xié)轉辦投訴等。
投訴類別也分多種,比如產品質量類、服務質量類、維修質量類、備件類和其他類。
在接到客戶投訴后,任何人都要第一時間向客戶道歉并記錄投訴內容,像時間、地點、人員、事情經過、結果等基本信息,初步判斷投訴性質,且要在 1 小時內完成。
處理投訴時,要樹立正確觀念,就算是客戶誤會,也是自己解釋不夠。成功處理顧客投訴有很多原則。要先處理客戶心情,再處理事情,及時回應,不能讓客戶久等。如果可能,把顧客帶到較安靜場所,避免公共場所的尷尬。不要挑戰(zhàn)顧客,自己承擔責任,超責范圍的事不能答應,無法及時允諾的要告知回復時間。別在爭執(zhí)中獲勝,目標是讓顧客滿意。讓顧客發(fā)泄不滿情緒,怒氣消失后他們會傾聽。尋求共識,對顧客不滿表示同意。讓顧客了解事情進展,保持聯(lián)系不讓他們感覺被遺忘。強調自己能做的,把規(guī)則政策當利益陳述。讓生氣顧客消氣,比如去 VIP 室。積極傾聽,表現(xiàn)同感心,總結問題,詳細檢視調查現(xiàn)車、現(xiàn)物、現(xiàn)場狀況,充分了解以往交往情況。
總之,吉利售后致力于積極有效地處理好每一個投訴,為客戶提供滿意的服務。
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