汽車維修檔案管理制度圖片

汽車維修檔案管理系統(tǒng)：

一、檔案存放要有序、易找，做到防盜、防縱火、防潮、防鼠、防塵、防曬六項(xiàng)注意事項(xiàng)，保持檔案存放場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。

二、是不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出售檔案。如果檔案損壞，應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

三，根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和等待時(shí)間標(biāo)志，對(duì)檔案進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和歸檔，并根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)確定保存期限，電子檔案應(yīng)及時(shí)備份。

四、各班組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部門使用的檔案的完整性和有效性負(fù)責(zé)，不得在現(xiàn)場(chǎng)存放或使用無效的文件和資料。

五、各班組每年檢查清理一次檔案，并將保存的檔案交辦公室統(tǒng)一歸檔。已達(dá)到保管期限的文件，由辦公室按規(guī)定辦理。

六、維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維修及以上車輛檔案包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員及質(zhì)檢人員名單、竣工出廠合格證側(cè)頁、結(jié)算憑證。

七、檔案轉(zhuǎn)借必須經(jīng)過規(guī)定程序，借款人負(fù)責(zé)檔案的完整、整潔，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制。