筆者作為一家中小企業(yè)的負責人,從三人工作室到發(fā)展成為幾十位員工的公司歷程中,一直關注中小企業(yè)發(fā)展過程中管理內涵的不斷提升和變化。這里所講的“階段”,筆者分其為:幾個人的公司為一個企業(yè)的雛形期;十到二十五位員工為企業(yè)的立足期;二十五到五十位員工為企業(yè)的快速發(fā)展期,這個時期是非常重要的一個轉型期。很多中小企業(yè)到這個時期就暴露出很多弊端,如公司員工沒有歸屬感;人才流失嚴重;各層次銜接混亂,每天老總和各級主管忙著“救火”;各層級職責顛倒,經理做下屬的事,下屬整天做錯事;公司沒有企業(yè)文化,形成員工把老總的個人意識形態(tài)當著企業(yè)文化;同時,企業(yè)簽下不少業(yè)務,可帳面贏利甚微等等,這些情況或多或少在我們中小企業(yè)中都能占上幾點。
誠然,并不是前面幾個轉型期管理沒有問題或者不重要,而是,筆者就前面各階段的管理,做了相關的調查,很多中小企業(yè),前面幾個時期都能順利實現(xiàn)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,原因在于企業(yè)發(fā)展初期,人少,目標明確,責任清晰,而且諸多企業(yè)負責人又基本上都有著幾年或者更長的管理經驗。所以很多企業(yè)都能順利轉型。然而恰恰企業(yè)發(fā)展到快速階段時,管理開始出現(xiàn)諸多問題,從這些問題中我們不難得出,企業(yè)在快速發(fā)展的轉型期時,管理沒能實現(xiàn)軟著陸,從而導致企業(yè)有型無神的狀況。主要原因筆者個人認為總結為這樣幾點:一是企業(yè)負責人是某一專業(yè)出身,所以只注重其專業(yè)的那一面,忽視提升管理內涵;二是不能擺脫前期“兄弟情結”,拿前期的管理思想和方式生硬嫁接,從而忽視搭建公平、信任、體現(xiàn)個人價值的發(fā)展平臺;三是未能建立有效的溝通平臺;四是不注重培育企業(yè)文化的精神內涵。五是缺少各種可執(zhí)行的計劃等。這些問題如不能充分的引起高度重視和拿出有效的解決方案,會嚴重制約著企業(yè)快速發(fā)展,甚至企業(yè)面臨發(fā)展倒退的風險。就上述幾點筆者淺談一下中小企業(yè)管理如何在轉型期實現(xiàn)軟著陸?
一、 首先是企業(yè)領導者要擺脫“本位”思想,提升全局觀念。
自從我國邁入知識型社會以來,特別是中國入世以后,國內外很多行業(yè)中的佼佼者紛紛跳出原有的企業(yè),出來創(chuàng)業(yè)從而實現(xiàn)新的人生價值。這也給我國的中小企業(yè)助添勃勃生機。這些中小企業(yè)的負責人在這之前的工作或學習中積累了比較豐富的管理運營經驗,特別是在個人專業(yè)特長方面,也使得企業(yè)前期運營和管理能順利轉型。然而,針對企業(yè)形成規(guī)模時,他們還是把之前的管理思想和經營模式拿來套用,認為過去解決諸多問題,而且“開花結果”,那么現(xiàn)在更不用擔心企業(yè)管理,而應該把的重點放在技術和市場上。這無形中使得老總做經理的事,經理做下屬的事,下屬做錯事不斷在上演。由于這種“本位”思想定位,同時也給企業(yè)后期的快速發(fā)展切斷了動力來源。筆者身邊圈內一些企業(yè)領導犯了這樣的錯誤意識卻不自知,弄不懂為何企業(yè)業(yè)務定單挺不錯,可帳面卻贏利甚微,反認為是由于員工工作不夠主動,責任心不夠強,素質不夠高,而使自己非常累。其實其根源就在于此。
企業(yè)領導者如不能及時的擺脫這種“本位“思想,對于我們中小企業(yè)何談發(fā)展動力?何談企業(yè)戰(zhàn)略定位?一個小企業(yè)發(fā)展成為一個規(guī)模型企業(yè)其實和一個人的成長一樣,道路都很艱辛, 要是沒有規(guī)劃好人生目標,就沒有明天。我們中小企業(yè)更是如此,摸著石頭過河,那已成為過去式,當今激烈的市場競爭不容許我們多思考,走錯路。因此,我們不僅要擺脫這種“本位”思想,更應該提升全局觀念,把我們的思想從原來只考慮單一的格局,改變成縱觀全盤思考,如:企業(yè)戰(zhàn)略定位、與企業(yè)戰(zhàn)略配套的可執(zhí)行計劃、企業(yè)人才培養(yǎng)和核心團隊建設、財務成本核算、人性化管理體制、企業(yè)文化建設等。當然并不是要企業(yè)領導都要一一去落實,只要企業(yè)領導制定出與之相關的措施,分工明確到人,目標考核要有可操作性,使得事事有人管、件件有評估。最后關注評估結果,及時修正評估結果即可。
二、 把“人性化”口號轉變成“人性化”體制。
說到人性化管理,已經是老調了,在各行業(yè)中不知被煮了多少次,可依然是每家企業(yè)的標榜的口號。不僅是我中小企業(yè)如此,就是大型企業(yè)也比比皆是,形式大于實際。筆者就我們中小企業(yè)而言,那更是每個企業(yè)的花瓶,“可遠觀而不可近玩焉”。這樣的現(xiàn)狀與我們企業(yè)轉型期的快速發(fā)展是格格不入,更直白的說明,企業(yè)的“軟件”與“硬件”沒能同時升級,使得我們這樣的中小企業(yè)員工沒歸屬感,人心渙散;精英流失;執(zhí)行力差;企業(yè)成本增加;更有甚者是出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。之前員工相對要少,我們也能抽得出時間和精力關心他們的成長,所以大家對公司對自己的明天都有信心。當企業(yè)既要快速發(fā)展,又要在轉型期能盡快磨合結束,這二者既有沖突也有互補,那么關鍵就看我們能否使兩者同時軟著陸。這是擺在我們面前的難題。
筆者就這些問題個人經驗總結為:一是先整肅企業(yè)渙散現(xiàn)象,提高企業(yè)的凝聚力,讓員工盡可能參與企業(yè)戰(zhàn)略制定,從思想上根除過去企業(yè)與己無關的錯誤思想;二是充分尊重、信任員工,這主要表現(xiàn)為,幫其定制個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,多樹立各部門的優(yōu)秀榜樣,從物質上和精神上給予獎勵使其有成就感。優(yōu)秀員工不僅要在公司內部大力宣傳,還要讓他們親友一起分享成功喜悅,要切實的關心他們生活中的實際困難。三是要盡快制定有可操作、可執(zhí)行而且公平、公正的考核評估標準。四是營造寬松的工作學習環(huán)境,如放寬上下班考勤、請事假等。當然前提條件是在不影響工作進展的情況下。企業(yè)任何時候不提倡加班,如確切需要加班,應由主管提出申請,如不能在額定時間內完成任務,那只能說明你不善于時間管理,當你的生活時間被工作所占有時,直接主管應該找其談話。五、下放權利,責任到人,要充分發(fā)揮激勵機制的作用。六、制定強有力行為職業(yè)道德標準,這是企業(yè)每個工作人員,上至老總下至普通員工都要嚴格遵守的準則。如誠信、職業(yè)道德、個人素質修養(yǎng)等。以上幾點,筆者公司就是這樣運作,把人性化口號轉變成人性化體制。著重中高層管理干部培訓,打造學習型組織,讓員工與企業(yè)一起轉型,一起成長,參與感,價值感,榮譽感。