電子檔把怎么使用

1、選擇一個安全的文件夾，用于存放電子檔案（不要和系統相關的文件夾混淆）。

2、從USB閃存設備或網絡共享文件夾（如FTP或共享文件夾）將電子文件傳輸至本地文件夾。

3、將文件/文件夾篩選為所需的類型，利用文件管理器，將所需文件放置在相應的文件夾中。

4、使用系統自帶或者第三方電子檔案管理軟件，為電子文件（包括文件夾）統一編號，根據規(guī)范存放。

二、管理方法

1、嚴格的文件的權限管理。

2、確保不會有外來文件的入侵。

3、定期檢查電子檔案，確保信息安全。

4、根據相應的規(guī)定，將文件等裁定存放，以便后期查詢使用。