汽車銷售顧問如何應(yīng)對客戶的投訴?

汽車銷售顧問應(yīng)對客戶投訴可以這樣做。

首先要讓客戶坐下,等待其情緒平復(fù)。在客戶講述時認(rèn)真傾聽,并做筆記,這能讓客戶感到被重視和理解。

還要重復(fù)客戶的話語,整理對方思想再用自己語言表述。如果客戶情緒仍很激烈,就轉(zhuǎn)換交談地點。

接待處理投訴要有誠摯態(tài)度,指派有能力有經(jīng)驗的人員,態(tài)度自信但不傲慢。接觸顧客前了解相關(guān)信息,讓客戶完全陳述抱怨,恢復(fù)平靜。

解決客戶投訴有六個“字”,“聽”要不回避不拒絕,面帶微笑、直視客戶眼睛,保持平靜心情默默聆聽,任其盡情發(fā)泄,不打斷陳述,認(rèn)真聽不遺漏細(xì)節(jié),總結(jié)核心,不討論不爭執(zhí)。

“同”要認(rèn)同投訴,用親和語氣勸慰,站在客戶立場設(shè)想,理解其行為,虛心接受,主動做好細(xì)節(jié)記錄。

對于自己處理不了的投訴,要請示上司。

處理客戶投訴時,不做敏感問題的正面答復(fù),可用反問方式提醒雙方責(zé)任,利用承諾延時法爭取時間,預(yù)估可能變化時提前提醒。

要通過多元渠道收集客戶投訴信息,比如進(jìn)店客戶、服務(wù)三日內(nèi)電話跟蹤的客戶、外部社團(tuán)或政府相關(guān)部門、其他渠道等。

特別聲明:本內(nèi)容來自用戶發(fā)表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。

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